Основные цели и задачи канцелярии

• Канцелярия  организовывает и совершенствует делопроизводство в Академии.
• Канцелярия организовывает  своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, доставляет ее по назначению.
• Канцелярия контролирует правильное оформление документов и сроки их исполнения.
• Канцелярия  регистрирует, ведет учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документы текущего производства, в том числе приказы и распоряжения руководства.
• Канцелярия формирует дела из документов текущего производства и сдает их на хранение в архив Академии в установленные сроки.

Функции канцелярии

• Предварительное рассмотрение документов, передача их на рассмотрение ректору и другим структурным подразделениям.
• Ведение учета полученной и отправленной корреспонденции, систематизация и хранение текущего архива с последующим его списанием.
• Контроль сроков прохождения и исполнения. Соответствия полноты и форм исполнения документов действующим требованиям и резолюциям руководства Академии.
• Контроль выполнения приказов и распоряжений руководства Академии и других документов Академии.
• Организация использования и хранения документальных материалов, обработанных сотрудниками канцелярии в соответствии с  номенклатурой дел.