Основные цели и задачи канцелярии

• организация и совершенствование делопроизводства в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Донецкая академия управления и государственной службы при Главе Донецкой Народной Республики» (далее – ГОУ ВПО "ДОНАУИГС"),
• работа с документацией;
• своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
• доставка её по назначению;
• контроль правильного оформления документов и сроков их исполнения;
• регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего производства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение в архив ГОУ ВПО "ДОНАУИГС";
• разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в ГОУ ВПО "ДОНАУИГС".

Функции канцелярии

• Предварительное рассмотрение документов, передача их на рассмотрение ректору, проректорам ГОУ ВПО "ДОНАУИГС". Ведение учёта полученной и отправленной корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Контроль сроков прохождения и исполнения, соответствия полноты и форм исполнения документов действующим требованиям и резолюциям руководства ГОУ ВПО "ДОНАУИГС".
• Разработка и ведение номенклатуры дел ГОУ ВПО "ДОНАУИГС".
• Контроль выполнения приказов и распоряжений Министерства образования и науки, руководства ГОУ ВПО "ДОНАУИГС", а также заявлений сотрудников ГОУ ВПО "ДОНАУИГС".
• Организация использования и хранения документальных материалов, обработанных сотрудниками канцелярии в соответствии с номенклатурой дел.

Структуру и штатную численность канцелярии утверждает ректор ГОУ ВПО "ДОНАУИГС" на основании штатного расписания.

Штатная численность

• заведующая канцелярией;
• старший инспектор;
• 2 инспектора канцелярии;
• машинистка.