Канцелярия

83015, ДНР, г. Донецк, ул. Челюскинцев, 163а, к. № 305

8.30 – 17.00 (кроме выходных и праздничных дней)

+38 (062) 344-09-56

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.   Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

заведующий: Полчанинова Ольга Николаевна

положение

Основные цели и задачи канцелярии

  • организация и совершенствование делопроизводства в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Донецкая академия управления и государственной службы при Главе Донецкой Народной Республики» (далее – ДонАУиГС),
  • работа с документацией;
  • своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
  • доставка её по назначению;
  • контроль правильного оформления документов и сроков их исполнения;
  • регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего производства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение в архив ДонАУиГС;
  • разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в ДонАУиГС.

Функции канцелярии

  • Предварительное рассмотрение документов, передача их на рассмотрение ректору, проректорам ДонАУиГС. Ведение учёта полученной и отправленной корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
  • Контроль сроков прохождения и исполнения, соответствия полноты и форм исполнения документов действующим требованиям и резолюциям руководства ДонАУиГС.
  • Разработка и ведение номенклатуры дел ДонАУиГС.
  • Контроль выполнения приказов и распоряжений Министерства образования и науки, руководства ДонАУиГС, а также заявлений сотрудников ДонАУиГС.
  • Организация использования и хранения документальных материалов, обработанных сотрудниками канцелярии в соответствии с номенклатурой дел.

Структуру и штатную численность канцелярии утверждает ректор ДонАУиГС на основании штатного расписания.

Штатная численность

  • заведующая канцелярией;
  • старший инспектор;
  • 2 инспектора канцелярии;
  • машинистка.

Поиск

Органы управления

© ДонАУиГС 1992 - 2021
Использование любых материалов, размещённых на сайте, разрешается при условии прямой ссылки на donampa.ru.

Search