Цели и задачи

Отдел кадров ФГБОУ ВО «Донецкая академия управления и государственной службы» является структурным подразделением Академии и курируется ректором.

При обработке персональных данных структурное подразделение руководствуется положениями Федерального закона «О персональных данных», а также другими документами в области защиты и обработки персональных данных. Ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации при обработке и использовании персональных данных в отделе кадров возлагается на начальника отдела. 

В ходе своей деятельности структурное подразделение руководствуется:

• Конституцией Российской Федерации; 
• Трудовым кодексом Российской Федерации; 
• Федеральными законами Российской Федерации; 
• Указами Президента Российской Федерации; 
• постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; 
• Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской    Федерации»; 
• нормативными правовыми актами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и иными нормативными актами федеральных органов власти; 
• законодательными актами Правительства Донецкой Народной Республики;
•  Уставом Академии, Коллективным договором Академии; 
• Правилами внутреннего трудового распорядка; 
• Положением об отделе кадров и иными локальными нормативными актами Академии. 

Основные задачи

1. Осуществление в Академии кадровой политики в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации, анализа состояния и тенденций развития сферы образования.
2. Планирование потребности в работниках различных категорий персонала.
3. Совершенствование методов оценки персонала.
4. Организация работы по подбору персонала.
5. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников Академии.
6. Подготовка приказов по кадровым вопросам.
7. Ведение учета работников и студентов Академии.
8. Осуществление контроля ведения кадрового делопроизводства, соблюдения установленных правил работы, сроков оформления и сохранности кадровых документов.
9. Осуществления контроля соблюдения работниками Академии Правил внутреннего распорядка.

Основные функции

• Обеспечение ведения  учета и движения кадров и обучающихся. 
• Обеспечение ведения личных дел работников и обучающихся Академии. 
• Обеспечение ведения, учета и хранения трудовых книжек работников (в случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка). 
• Обеспечение хранения документов об образовании в личных делах обучающихся. 
• Обеспечение оформления и выдачи трудовых книжек в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работников, копий документов, связанных с работой (копии приказов о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказов об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Обеспечение документационного сопровождения кадровых процедур
• Организация проведения конкурсных процедур профессорско-преподавательского состава. 
• Обеспечение подготовки требуемых материалов и отчетов по кадрам и представление их в вышестоящие организации. 

Локально-нормативные документы

• Инструкция по кадровому делопроизводству